Електронен Архив

Намирате търсения документ, когато и да ви потрябва 


Какво представлява решението ни "Електронен Архив" ?

Всяка компания генерира и обработва множество документи като обемът им нараства значително с течение на времето. Употребата и съхранението им стават все по-труда задача. Бързият и незабавен достъп до конкретен документ допринася за високата ефективност на работния процес във всяка една фирма.

Организациите, желаещи да запазят и създадат цифров достъп до текущите си физически активи, ще получат в най-високото качество услуги по архивно сканиране и дигитализация като използват решението ни "Електронен Архив". За да отговорим адекватно на нарастващите нужди на клиентите, ЕМ ПИ ЕС ЕООД използва голямо разнообразие от хардуер, софтуерни технологии и методи, за да се осигури надеждно физическо сканиране, широк достъп и дългосрочно съхранение на цифровите данни.

Налагането на безхартиени технологии ще донесе предимства от организационна, икономическа и чисто екологична гледна точка. Решението "Електронен архив" е поредната стъпка към дигиталната трансформация.

Подходящи продукти

Какви са проблемите, които решаваме?
  • Липса на пространство в офиса
  • Скъпа периодична инвентаризация
  • Риск от загубване или унищожаване
  • Риск от нерегламентиран достъп
  • Труден достъп до желан документ
  • Бавен документооборот
  • Невъзможност за електронна употреба
  • Усложнени и бавни процеси
Какво е решението ни?
  • Съхраняване и управление на архив
  • Периодични вътрешни ревизии
  • Съхранение при изпълнителя
  • Контрол на достъпа и видеонаблюдение
  • Достъп до базата данни
  • Онлайн заявки за предоставяне
  • Ползване на базата данни
  • Гъвкаво индексиране на архива
Какви са ползите за Вас?
  • Оптимално използване на пространството
  • Стабилни цени, ясни разходи
  • Постоянен достъп и контрол
  • Предоставяне на цялостни досиета
  • Лесно извличане на информация
  • Конфигуриране според конкретните нужди
  • Възможност за пълно възстановяване
  • Увеличаване на ефективността
Имаш въпроси?
Свържи се с нас на:
+359 2 42 70 892 [email protected]
Изпрати запитване