Електронен Архив

Намирате търсения документ, когато и да ви потрябва 


Какво представлява решението ни "Електронен Архив" ?

Всяка една фирма генерира и обработва множество документи свързани с нейната дейност като обемът на тези документи нараства значително с развитието на фирмата. Тяхната употреба и съхранение стават все по-трудоемки задачи, а служителите трябва да имат незабавен достъп до всички тези документи. Бързото намиране на конкретен документ допринася за високата ефективност на работния процес във всяка организация.

С решението "Електронен Архив", ЕМ ПИ ЕС ЕООД предлага аутсорсинг услуги за управление на документи, тяхното физическо организиране и съхранение, сканиране и индексиране, въвеждане на данни и унищожаване. Решението "Електронен архив" предоставя възможност за “дематериализация” на документите, преминаване към работа с техните дигитални копия и е комплекс от висок клас професионална периферна техника и софтуерни приложения за сканиране и обработка  на символи и изображения.

Налагането на безхартиени технологии ще донесе предимства, както от организационна така и от икономическа и чисто екологична гледна точка. Решението "Електронен архив" е поредната стъпка към дигиталната трансформация.

Научи повече за "Електронен архив"

 

Подходящи продукти

Какви са проблемите, които решаваме?
  • Липса на пространство в офиса
  • Скъпа периодична инвентаризация
  • Риск от загубване или унищожаване
  • Риск от нерегламентиран достъп
  • Труден достъп до желан документ
  • Бавен документооборот
  • Невъзможност за електронна употреба
  • Усложнени и бавни процеси
Какво е решението ни?
  • Съхраняване и управление на архив
  • Периодични вътрешни ревизии
  • Съхранение при изпълнителя
  • Контрол на достъпа и видеонаблюдение
  • Достъп до базата данни
  • Онлайн заявки за предоставяне
  • Ползване на базата данни
  • Гъвкаво индексиране на архива
Какви са ползите за Вас?
  • Оптимално използване на пространството
  • Стабилни цени, ясни разходи
  • Постоянен достъп и контрол
  • Предоставяне на цялостни досиета
  • Лесно извличане на информация
  • Конфигуриране според конкретните нужди
  • Възможност за пълно възстановяване
  • Увеличаване на ефективността
Имаш въпроси?
Свържи се с нас на:
+359 2 42 70 892 [email protected]
Изпрати запитване