Brother и PaperCut са перфектният тандем

Управление на печата и как интелигентният печат повишава производителността в офиса

Във всеки съвременен офис принтерът и мултифункционалното устройство (МФУ) са сред най-натоварените машини. Често обаче те се превръщат и в един от най-неконтролируемите разходи. Ако тези ситуации ви звучат познато, вашият бизнес има нужда от по-умно управление на печатната среда.

• Случвало ли ви се е да намерите забравена купчина разпечатани документи върху принтера?
• Или да откриете, че важен и поверителен отчет е оставен на видно място в изходната тава?
   

Решението се крие в синергията между доказания хардуер на Brother и водещия софтуер за управление на печата PaperCut.

Доскоро се смяташе, че професионалните системи за управление на печата са запазена територия само за големите и скъпи А3 копирни машини. Днес това вече не е така. Brother и PaperCut обединиха усилия, за да предложат на бизнеса просто, но мощно решение за управление на устройствата за печат. Благодарение новата серия лазерни устройства на Brother и софтуера за управление на печата на PaperCut, улеснихме ИТ администраторите и мениджърите. В тази статия ще разгледаме как интеграцията между Brother и PaperCut трансформира хаоса в подреден, сигурен и икономичен процес.

Сигурност на документите без компромиси (Secure Print Release)

Един от най-големите рискове при споделените офис принтери е изтичането на информация. Когато изпратите документ за печат, той обикновено излиза веднага, независимо дали сте пред устройството. С внедряването на PaperCut върху устройствата на Brother този проблем изчезва благодарение на функцията Secure Print Release.

• Как работи: Документът се изпраща в сигурна виртуална опашка и се отпечатва едва тогава, когато отидете физически до принтера.
• Идентификация: За да освободите задачата, трябва да се идентифицирате директно на екрана на Brother устройството – чрез персонален PIN код, сканиране на служителска карта или чрез QR код от мобилния си телефон.
• Резултат: Край на забравените документи в тавата и пълна конфиденциалност за счетоводни, правни и лични данни.

Пълна прозрачност и контрол върху разходите

Не можете да оптимизирате разход, който не можете да измерите. PaperCut дава на ИТ администраторите детайлен поглед върху всяко копиране, сканиране и принтиране в компанията.

Софтуерът позволява внедряването на интелигентни правила, които неусетно променят навиците на служителите:

• Автоматичен двустранен печат: Системата може автоматично да пренасочва задачите към Duplex печат, което незабавно намалява разхода на хартия.
• Ограничаване на цветния печат: Можете да настроите софтуера така, че дълги текстови документи и имейли автоматично да се преобразуват в черно-бели, спестявайки скъп цветен тонер.
• Бюджети по отдели: Имате възможност да разпределяте квоти за печат по отдели (напр. Маркетинг, Човешки ресурси, Продажби), за да следите фирмените бюджети в реално време.

Гъвкавост за хибридния офис (Mobility Print)

Модерното работно място вече не е ограничено само до едно бюро и един настолен компютър. Служителите работят от лаптопи, таблети и смартфони, често с различни операционни системи.
Благодарение на функцията Mobility Print, потребителите могат да печатат лесно и защитено от всяко собствено устройство (BYOD – Bring Your Own Device). Без значение дали използвате Windows, macOS, iOS, Android или Chromebook, процесът е интуитивен и не изисква инсталирането на сложни локални драйвери или намесата на ИТ съпорта за всяко ново устройство.

Автоматично внедряване на драйвери с PaperCut Print Deploy

Едно от най-големите предизвикателства пред ИТ отделите е постоянното инсталиране на принтери и драйвери на компютрите на служителите, особено при чести размествания или наемане на нови хора. Благодарение на функцията Print Deploy, този процес става напълно автоматичен.

•  Правилният принтер за правилния човек: Софтуерът разпознава кой служител в кой офис или отдел се намира и автоматично инсталира точния драйвер за наличното устройство на Brother на неговия лаптоп.
• Без намеса от потребителя: Служителите не трябва да търсят ИТ съпорт, да инсталират файлове или да знаят IP адреси. Всичко се случва тихо на заден план в момента, в който се свържат с мрежата.
• Край на грешките с драйвери: Системата гарантира, че всеки потребител печата с правилните настройки (например активиран двустранен печат по подразбиране), което елиминира софтуерните сривове и грешните разпечатки.

Интеграцията между хардуерната надеждност на Brother и софтуерната интелигентност на PaperCut доказва, че оптимизацията на печатните процеси не означава ограничаване на удобството. Напротив – бизнесът получава по-висока сигурност, по-малко административна работа за ИТ отдела и значително намаляване на месечните разходи за консумативи и хартия.

Време е за по-умен печат! Готови ли сте да оптимизирате печата във вашия офис?
Свържете се с нашия екип от сертифицирани експерти за безплатен одит на вашата печатна среда и демонстрация на възможностите на Brother и PaperCut.