PaperCut MF, софтуер за управление на печатa

PaperCut MF е решение, което позволява контрол и сигурност при освобождаването на печата от панела на устройството. Елиминирайте загубите, насърчете отговорно поведение и направете служителите и отделите си съпричастни с разходите за печат.

 

   Политики за печат

   Контрол върху всички MFD/Printers

   Интегрирано сканиране с OCR

   Потребители от Active Directory и други

   Съвместимост с облачни инфраструктури

   Над 80 стандартни рапорта

   Намаляване на загубите

 

 

Мощно управление на печата за принтери и МФУ

PaperCut MF е световен лидер сред решенията за управление на печатната среда. Управлението на печата или известно като Managed Print Services (MPS) е нещо повече от принтиране. MPS ви помага да спечелите видимост и контрол на документните процеси и разходи. Това в крайна сметка спестява пари, автоматизира стъпките, повишава производителността и подобрява сигурността на документите и екологичната устойчивост. 

- първата версия излиза през 1997 г.;
- ползва се в над 300 000 организации;
- в над 175 държави;
- преведен е на 20 езика;

 

 

Иновативен и лесен за употреба

 

PaperCut осигурява на администратора достъп чрез браузър от всяка точка на мрежата. Това прави платформата изключително лесна за управление, тъй като не се изисква допълнителен софтуерен тунел за свързване.Основната характеристика на таблото за управление е лесния за ориентиране изглед.
Таблото дава информация в реално време за активност, актуализации и минали събития.
Също така е налична информация за състоянието на хардуера - ниво на консуматива, сериен номер, статус, IP адрес.
Пълен контрол върху потребителите, чрез управление на групи.

 

 

 

 

 

Съвместим с всички производители на печатаща техника

 

Ключовото определение е "Неутрален доставчик" на хардуер.

PaperCut е приложим към всякакъв вид печатаща техника и предлага на потребителите
си унифициран интерфейс, независимо от марката.

 

 

 

 

 


Свобода при избор на операционна система

без значение дали е на ваш сървър или в облака

PaperCut  MF е кросплатформно решение и процедурата на инсталиране варира в зависимост от целевата операционна система.

 

Windows: Бърза инсталация: Windows

Mac: Бързо инсталиране: Apple Mac

Novell: Инсталиране на Novell OES Linux (iPrint)

Linux: Бърза инсталация: Linux (CUPS и / или Samba)

 


Какво е печат Find-Me или Follow-Me 

 

Представете си офис, който работи по този начин:

Независимо колко принтери са в организацията, потребителите печатат само на една опашка за печат чрез универсален драйвер или универсална опашка за печат. Изборът на потребителите е просто кой размер на хартията, цвят и дали да се печата двустранно. Потребителите отиват до най-близкия до тях принтер, доближават картата си картата си и и тяхната задача за печат излиза от машината - ПРОСТО. Крайните потребители не са единствените победители тук. Системните администратори също ще бъдат доволни, защото трябва да инсталират само една опашка за печат. Може ли услугата, ориентирана към потребителя, също така да увеличи значително сигурността на печат. Заложете на това - работите не се отпечатват, докато потребителят не е там!

 

Интегрирано сканиране
 

Лесно сканиране, а не копиране - това е първата стъпка към дигитализацията! Правейки сканирането лесно директно от дислея на МФУ, хората го приемат по лесно. Модерно изглеждащ и прост интерфейс за сканиране ви дава възможностите, които най-много ви интересуват, независимо какво устройство използвате.Администратора може да създаде работни процеси и с лекота да внедри ред при сканирането.
Сканирането може да бъде управлявано на група и организация и дава възможмост за дестинации като собствена ел. поща, собствени "Home" папки, собствени облачни хранилища
Google Drive, SharePoint Online,OneDrive and Dropbox.
Използвайте вградения OCR, включително на български език и създавайте  "Searchable pdf", DOC, DOCX.

 

 

 

 

Спестяване на хартия

е само един начин за намаляване на отпадъците във вашата среда за печат!

 

 

 

 

 

 

Спестете време с PaperCut MF

 

PaperCut съдържа продукти като Print Deploy, което помага на администраторите лесно и автоматично да инсталират
драйвери за принтери и опашки за печат.


Това позволява на организациите лесно да настройват печат, така че техният персонал да няма печатни проблеми, когато се движат между офиси.

 

 

 

 

Правила за принтиране

 

Вградените или персонализирани правила за печат и правила за маршрутизиране на PaperCut се използват за насърчаване или дори принуждаване на потребителите да използват двустранен (duplex) печат. Тази проста промяна може да намали разхищаването на хартия и разходите, без да оказва влияние върху потребителя.

 

 

 

 

 

 

Скриптове за напреднали

 

Колко лесно е да напишете скрипт?


Полагат се значителни усилия за улесняване на живота при писането на скриптове. Използваният скриптов език е най-популярният скриптов език, JavaScript. За начало ние предоставихме над 20 броя за най-добри практики за импортиране и над 30 фрагмента от кодове, които да използвате във вашите собствени скриптове.

 

 

Справки и отчети
 

Отчетът представлява представяне на данни,най-често в PDF, HTML и Microsoft Excel. PaperCut MF предоставя набор 80 готови, вградени отчети. Те включват прости предварително изградени отчети, достъп до които се извършва с едно кликване. PaperCut MF може да планира периодично да се изготвят отчети и автоматично да се изпращат по имейл или да се запазват в папка. Можете да планирате отчети за различни цели като изпращане на ръководителя на отдел резюме на печата на служителите на отдела или изготвяне на редовен отчет за целите на фактурирането.

Ако искате да създадете персонализирани отчети с информация, съобразена с вашата организация - няма проблем. Например, може да искате да създадете отчет, подобен на отчета за разпечатване / копиране / сканиране / споделяне на споделен акаунт, но също така включва текущото салдо за всеки акаунт. Тъй като салдото на акаунта не е предвидено в стандартния отчет, можете да създадете персонализиран отчет за постигането на това.

 

 

 

Mobile & BYOD

 

Свои собствени устройства (BYOD) и мобилни устройства вече имат основна роля 
в много организации. 

Предоставянето на поддръжка за печат на различните налични устройства обаче е предизвикателство.

PaperCut MF не се притеснява да предложи:

Mobility Print 

Web Print (driver-less printing via a web browser)

Email to Print

 

 

 

 

Информационна сигурност, политики за запазване на данни и одит

 

Архивирането на печат, включително възможността за преглед на предишни задания за печат. Много корпорации вече имат дефинирани цели за управление на данни и специфични политики около проследяването на данни освен в имейлите, облачни услуги за съхранение, но и в физически носители като хартията.

Цифровите подписи са мощна форма за осигуряване на автентичността, целостта и проверката на документа. Подобно на електронния подпис, те осигуряват най-високите нива на сигурност, като се представят като криптографски защитени числа.

Водните знаци могат да съдържат всеки фиксиран текст или текст от променливи като потребител, дата / час, цифров подпис и принтер. Те могат да бъдат определени в съответствие с вашите изисквания за сигурност в настройките на PaperCut.

 

 

 

Подобни продукти

  • Сигурност
  • Контрол
  • Отчети
  • Администриране
  • Мобилен печат