Не правете компромис със сигурността на документите

Повечето доставчици на MPS услуги не разработват свой решения, които да подобрят сигурността на документите. Клиентите нямат инструменти, чрез които да проверят дали служителите копират, сканират или принтират документи с конфиденциално съдържание.

За да покрием високите изисквания на клиентите си, ние разработихме такова решение. Обединихме възможностите на устройствата Konica Minolta IT6 platform и софтуера DocSlide.

Предизвикателството:

Задачата ни беше клиента да бъда предупреждаван, когато бъдат открити определени думи или фрази във всички документи, преминали през печатащите устройства. И това трябваше да се случва без да има забавяне или затруднение на работата на потребителите. Основното предизвикателство за нас беше как да одитираме процеса на копиране.

Резултатът:

Администратор на клиента получава известия, когато потребител се опита да отпечата, сканира или копира "забранен" документ. Разбира се, известието съдържа информация за потребителя, дата и час, име на устройството и документа. Така се поддържа изключителен контрол върху сигурността на документи и се предприемат незабавни действия, за да предотвратяване на потенциални нарушения.

Не правете компромис със сигурността на документите. Вземете предпазни мерки при печат, копиране и сканиране.

За да осигурете най-добрата защита за вашата чувствителна информация, не се колебайте да се свържете с нас!