English
ПОЕМЕТЕ КОНТРОЛ НА СКАНИРАНИТЕ СИ ДОКУМЕНТИ
Представяме ви DocSlide
Сигурността около прехвърлянето на електронни документи е от най-голямо значение за всекя организация. Сканирането на чувствителен документ към вашия имейл крие известни рискове и ако не намерите файла или той не е пристигнал на вашата пощенска кутия, това може да причини неизказани проблеми със сигурността. Ето защо, нашето мощно ново решение,
DocSlide ще отговори на проблемите със сигурността около сканирането на файлове по имейл. Когато документ се сканира, DocSlide криптира файла и го запазва в сигурна папка, но също го предава чрез защитена криптирана HTTPS връзка директно към сканирания документ. Тогава само потребителят, който го е сканирал, ще го има достъп до файла. След като файлът бъде изтеглен, той се изтрива от сървъра, премахвайки риск той да попадне в грешните ръце. DocSlide не изисква друг софтуер, предлага поддръжка на различни платформи и може да бъде внедрен за използване с всяка марка многофункционално устройство. Нещо повече, той е проектиран да бъде съвместим с PaperCut MF и Umango за допълване и разширяване на функционалността и подобряване на съществуваща среда за принтиране и сканиране.
• Администриран чрез уеб портал на всеки браузър;
• Сканира и обработва файлове с xml метаданни;
• Чете метаданни XML за потребителска информация от решения за сканиране като Umango ;
• Може да получава сканирани задачи от горещи папки;
• Съхранява и шифрова задания в сървърната папка;
• Използва имена на файлове на сканирани файлове за обработка на задания;
• Изтрива сканираните файлове след изтичане на зададеното конфигурирано време;
• Гарантира, че само желаният получател може да изтегли сканиран файл;
• Документите могат да се споделят с други чрез уеб връзка;
• Интегрира се с LDAP, Active Directory и PaperCut MF за извличане на потребител(атрибути като имейл адрес и подробности за началната папка)
• Работните места могат да се архивират, включително потребителски метаданни;
• Желаните дестинации за изход могат да бъдат определени като имейл с
прикачен файл, имейл с https връзка, начална папка или която и да е посочена папка;
• Включва вградена база данни за конфигурация на системата;
• Може да съхранява сканирани задачи на множество места в един процес;
• Експортира сканирани файлове и създава файл с метаданни чрез системни променливи;
txt, xml, xst и т.н.;
• Предлага се на английски, полски, испански, турски, шведски, холандски, френски, руски и немски език
Сканиране към имейл с криптирана HTTPS връзка чрез PaperCut
Заданието се сканира с помощта на интегриранo PaperCut MF сканиране и изпратено до DocSlide, включително детайли за вход на потребителя като име на файл. След това DocSlide записва в сигуна шифрована папка, изпраща криптирана HTTPS връзка към имейла на потребителя, който само той може да изтегли.
Сканиране към имейл с криптирана HTTPS връзка чрез Umango
Заданието се сканира с помощта на интегрирано сканиране PaperCut и се изпраща до DocSlide, включително детайли за вход на потребителя като име на файл. След това заданието се изпраща до Umango за OCR и се връща в DocSlide, където се записва в сигурна папка, криптира се и след това кодираната връзка се изпраща на имейла на потребителя.
Сканиране на Docslide от MFD до домашната папка на потребителя
Заданието се сканира с помощта на функцията за предварително зададена поща на MFD и се изпраща до DocSlide. Данните за потребителя се извличат от PaperCut и се използват за наименуване на сканирания файл. След това DocSlide изпраща заданието до домашната папка на потребителя, където може да бъде осъществен достъп.
