English
ИНТЕЛИГЕТНА И АВТОМАТИЗИРАНА ОБРАБОТКА НА ДОКУМЕНТИ ЗА ДА СПЕСТИТЕ ВРЕМЕ
Document Navigator осигурява интелигентно извличане на информация от документи, обработка и доставката им към избрана дестинация. Това просто и гъвкаво решение за дигитализиране на входящия документопоток на електронен или хартиен носител, се използва лесно и позволява на служителите в офиса да се съсредоточат върху най-важните неща в бизнеса си.
Повечето служители отделят значително време за изпълнението на често повтарящи се задачи, като част от ежедневната си работа в офиса. Входящите документи трябва да бъдат сканирани, обработени и доставени до една или повече дестинации, като например друг отдел, CRM система, електронна система за архивиране. Всички тези административни задачи включват много ръчен труд за всеки отделен документ.
С помощта на Document Navigator входящите документи на електронен или хартиен носител могат да се обработват надеждно и без усилия. Само с натискането на един бутон, приложението автоматично извлича необходимата информация, като например номер на фактурата, дата и контрагент, последвано от автоматичен процес на обработка на съдържанието на документа. Например, когато даден документ е разпознат от софтуера като фактура, той незабавно се препраща на счетоводния отдел. Също така документът се преименува автоматично според извлечената информация от него. Операторите дори не трябва да въвеждат метаданни, тъй като Document Navigator автоматично ги добавя. Интелигентните възможности за извличане, обработка и разпространение на документи осигуряват напълно автоматично изпълнение на документните работни процеси. Те правят вътрешните процедури по-бързи и по-продуктивни, помагат за намаляване на разходите и позволяват на компаниите да се съсредоточат върху наистина належащите бизнес задачи, а не да губят време с продължителни административни процедури.
Обработка на документи
Надеждно OCR разпознаване на текст: текстовото съдържание в електронни и хартиени документи е надеждно разпознато и трансформирано в редактируемо съдържание с възможност за търсене в него.
Популярни файлови формати: Автоматично конвертиране в широка гама от електронни формати, включително Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A.
Баркод разпознаване: Това улеснява разделянето на документите и тяхното пренасочване в съответствие с информацията, съдържаща се в баркода.
Оптично разпознаване на символи: Функционалността OMR улеснява процеса на разпознаване на електронни формуляри, анализ на информация и споделянето им според предварително дефинирани правила.
Подобряване на изображението: Функционалността включва заличаването на бели (празни) страници, точки или дупки от перфоратор. Ако документът е сканиран с отклонение от вертикалата, това се коригира автоматично със завъртане на страницата.
Free Forms и Зоново разпознаване: Функционалността Zone OCR позволява разпознаване според правила и „зони“ (полета). Документите се обработват индивидуално в зависимост от разпознатото съдържание. Тъй като не се изисква ръчна намеса, съдържанието може да бъде авточатично разпознато и зададено като метаданни или включено в името на документа.
Извличане на данни от документи
Различни източници: Данните могат да бъдат извлечени от Konica Minolta устройства с OpenAPI, от настолни компютри чрез десктоп клиент, електронни писма получени от регистриран имейл сървър, бази данни, FTP сървъри и Windows папки, наблюдавани от Document Navigator.
МФУ вграден клиент: Работният процес започва директно на панела на многофункционалното устройство (МФУ). По този начин можете лесно да добавите допълнителна информация, ако е необходимо - например име на документа, избор на дестинация, добавяне на метаданни.
Защитен достъп: Възможно е да се ограничи достъпа до Document Navigator от bizhub устройство само за потребители, които се идентифицират със своите данните за достъп от Active Directory. В допълнение, администраторът може да разпределят индивидуални работни потоци към определени потребители или групи потребители.
Ограничение на опциите за сканиране: Администраторът може да зададе настройките за сканиране за определени работни процеси, например за контрол на размера на файла. В този случай той може да позволи използването на по-голяма резолюция за сканиране на важни графични документи и да определи черно-бяло сканиране на документи, които не изискват цвят.
Разпространение на документи
Местоположение в мрежата: Сканираните документи се доставят директно в желаните мрежови папки, които могат да бъдат избрани от панела на устройството или автоматично в съответствие със спецификациите на работния поток.
Конектори за най-популярните решения: Документите могат да бъдат съхранявани в различни системи ERP/ DMS/CRM/бази данни или облачни решения, включително SharePoint, Google Drive, Windream или Docuware, и други. Наличен е дори XML генератор, гарантиращ поддръжката на повечето електронни системи.
Емейл адрес: Препращането на електронни документи до вътрешни или външни имейл адреси става лесно, с предварително зададен адрес или такъв, който да се избере на панела на МФУ. Eмейл адреси също така могат да бъдат изтеглени чрез корпоративните Active Directory или LDAP услуги.
