English
СКАНИРАЙ - ПРЕИМЕНУВАЙ - ИЗВЛИЧАЙ - ИНДЕКСИРАЙ - КОНВЕРТИРАЙ - СЪХРАНЯВАЙ -ТЪРСИ
със софтуер за обработка на документи
UMANGO
Umango е гъвкава система за цифровизиране на документи и световен лидер в разработването на софтуер за сканиране, преобразуване на файлове и изображения. Umango предоставя редица гъвкави начини да "прочетете" информацията, която искате да използвате. Например може да искате да прочетете предварително отпечатан код, баркод, да използвате OCR, за да намерите дума или фраза, разположени на различни позиции в документацията, или просто да видите област от документацията, която ви позволява да подчертаете думата, която ще бъде извлечена.
Сканиране
Umango е гъвкав в това да заснема документи и информация. Ако имате много документи и голям физически архив, тогава една от опциите е да я сканирате.
Има много начини за запазване на документи, както във физическа форма, така и в електронен вид. Umango ви позволява да сканирате документи гъвкаво и на множество устройства. Umango създава шаблони на вашите бизнес процеси и може да ги разпространява не само на вашия компютър и копир, но и на мобилни и таблетни устройства. След това заснетите изображения могат лесно да бъдат приложени срещу тези шаблони и да бъдат предоставени в бизнес работни процеси без забавяне.
Изберете вашата задача, сканирайте документите си, извлечете и профилирайтe техните данни директно от многофункционално устройство.
Бърз и ефективен начин за използване на всички тези снимки от вашето мобилно устройство. Снимайте документи с мобилното си устройство , след което го профилирайте за експортиране до определена дестинация. Работете извън офиса и след това синхронизирайте, когато сте отново в офиса.
Конвертиране
Да приемем, че документите ви са на хартия или в електронен вид, който не можете да промените. С помощта на Umango Convert можете да следите папки, имейли или дори сканираните изображения, доставени от специализирани скенери или мултифункционални устройства и тези файлове автоматично ще се преобразуват в друг файлов формат. В този пример можем да сканираме отпечатания документ и да го преобразуваме в Word (OCR), за да можете да го редактирате. Няма ограничение в месечния обем страници, които ще бъдат обработвани посредством тази функционалност.
Таблици и документи в Excel
Представете си, ако имате таблици, които са отпечатани или във формат на файл с изображение. С помощта на Umango Convert можете да извлечете данните от таблицата направо в Excel, за да можете да правите промени.
С помощта на Umango можете да следите папки, имейли или дори сканираните изображения, доставени от специализирани скенери или мултифункционални устройства и тези файлове автоматично ще се преобразуват в друг файлов формат. Umango ще Ви осигури преобразуването на хартиени, сканирани или налични в електронен формат документи на български и други езици, в редактируеми или с възможност за търсене, документи (формати doc/docx, searchable pdf, ). Документи на хартия или в електронен вид, който не можете да промените, с Umango ще преобразувате в Word (OCR) или SPDF(OCR), за да можете да го редактирате. С Umango можете да наблюдавате съществуващи папки и подпапки, да конвертирате файловете, които отговарят на вашите критерии за търсене, а след това да ги поставите в ново или съществуващо местоположение, използвайки същото име на файлове и структура на папките.
Можете дори да изпратите имейл до документ на предварително определен имейл адрес и Umango ще ви изпрати имейл с конвертирания файл.
Функционалността ще бъде налична за служителите за всички сканирани и електронни документи. Функционалността ще бъде осигурена, без необходимост от разпечатване на документ, а чрез изпращане по електронна поща. Служителя изпраща файл на ocr@domain, като в SUBJECT посочва Microsoft WORD и съответно след конвертиране получава на ел. поща документа, но във формат doc/docx. Благодарение на Tesseract OCR и ABBYY FineReader Engine документите на хартия или в електронен вид, който не можете да промените, ще преобразувате лесно в Word (OCR) или SPDF(OCR)
Хомогенна среда
Да приемем, че разполагате с файлов сървър с много клиентска информация и тя е запазена като файлове в Word, Excel, PDF, Tiff, JPG, BMP и т.н. Има реална полза да конвертирате всички тези различни типове файлове примерно в Searchable PDF, който може да стане стандартен за архива. Това означава не само, че файловете ви вече ще са еднакви, но и че може да се търси текст в тях. Само по себе си това е търсене на дума или фраза във всичките ви документи, което значително увеличава възможността да отключите изцяло корпоративната информация
Зоново OCR
Имате ли документи с предварително отпечатана информация, която искате да извлечете?
Посочете я на Umango, за да прочетете предварително от дефинирана област от документа.
Този текст може да бъде използван за именуване на файла, създаване на директории и въвеждане в широк кръг от бази данни.
Интелигентно търсене
Информацията, която търсите не винаги на едно и също място във вашите сканирани документи. Чрез Smart Seek можете бързо и лесно да определите структурата на данните, които търсите и впоследствие Umango ще ги търси динамично и ще извлича данните. Това може да стане чрез обикновени правила за форматиране или можете да използвате форматиране с мощен регулярен израз (REGEX) с практически неограничена гъвкавост.
Освен това, ако знаете, че търсените данни ще бъдат близо до друга дума или фраза, тогава можете да го включите като правило в конфигурацията на Smart Seek. Можете да го зададете като свързана дума за подчертаване или можете да я включите в обикновен израз като поглед назад или търсене напред. Вземете например думата фактура, като използвате Umango Smart Seek можете да потърсите тази дума, въпреки че не винаги ще се показва на едно и също място в документа. След това, след като се намери думата, Umango може да я подчертае и да търси данните в близост въз основа на формата на структурата на данните.
Списък на стойностите
Функцията списък със стойности ви дава възможност за селекция от стойности, които да избирате от предварително определен списък (който сте задали). Ускорявайки начина, по който валидирате или препращате към вашите хранилища за документи. Можете да създадете толкова много стойности, колкото ви е необходимо. При обработката на документите предварително зададеният списък се представя на потребителя за избор. Това ограничава избора на потребителя и добавя правила и контрол около категоризиране на данни и профилиране.
Баркод и QR код
Баркод-това са вертикалните черно-бели линии с различна дебелина, които виждате отстрани на продуктите.
По-конкретно, те са генерирани математически и могат да бъдат четени много бързо и точно, а като универсална система това означава, че са много мощен начин за четене и извличане на информация от вашата документация. Тъй като баркодовете са точен и бърз начин за запазване и извличане на данни с изключително ниска степен на грешка, те ефективно автоматизират извличането на информация от вашите документи. Ключът към успеха с използването им е, че сканирането ви дава възможност на водещите системи като Umango да четат вашите документи. Umango ви дава няколко възможности. С опциите за 1D баркод или 2D баркод можете да сканирате и извличате стойностите на баркода, в зависимост от вида информация, която искате. 2D баркодовете могат извлекат още повече данни и да включват видове баркод, като много популярния QR код, който често се наблюдава при улична реклама и други маркетингови и промоционални продукти като листовки и стелажни карти.
Персонализирани скриптове за пълна гъвкавост
Umango е проектиран да бъде лесен за използване от всеки в офиса. Той също така има изискаността да отговаря на вашите нужди, когато искате да създадете персонализиран начин за обработка на сканираните документи или изображения. Umango е проектиран да ви позволява да създавате свои собствени персонализирани скриптове, което означава, че можете да създадете специализирана обработка на вашите файлове, както и да персонализирате начина, по който тази информация трябва да се използва, когато първоначално запазвате информацията. По принцип това означава, че можете да изградите софтуерната система, която е точно за вашия офис и отговаря на всичките ви нужди - няма компромиси или непълни системи.
Създаване на ключове към изображение
Има моменти, когато единственият начин да се обработи документ е да се поиска човешка намеса за изпълнение на задачата. Функцията "ключът за изображение" може да увеличи мащаба в дадена област на документа или изображение и да подкани потребителя да въведе информация за това, което вижда. Това означава, че не сте ограничени от това как описвате избраната област и тази функция ще доведе до разпознаване на този документ или изображение до следващото ниво на скорост и точност. Докато обработва документи, потребителят може ръчно да въведе информацията или да използва инструмента за Lasso OCR за автоматично четене на избраната информация. Инструментът за OCR на Lasso ще избере и ще предостави някои опции за това как бихте искали да назовете избраната информация.
